Raszyn, dnia 18.07.2018 r.
RP.271.2.3.2018.AW(2)
Zapytanie ofertowe
Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych
/ tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm./
Gmina Raszyn kierując się regułą poszukiwania Wykonawców na zasadach konkurencyjnych zawiadamia o wszczęciu procedury wyłonienia Wykonawcy dla zadania pn. „
„Wyposażenie placu zbaw zlokalizowanego u zbiegu ul. Jutrzenki i ul. Miklaszewskiego w Dawidach Bankowych Gmina Raszyn ze środków budżetu Województwa Mazowieckiego w ramach Mazowieckiego Instrumentu Aktywizacji Sołectw Mazowsze 2018”
Mając powyższe na względzie Gmina Raszyn zaprasza do złożenia oferty na wykonanie przedmiotowego zamówienia.
I. ZAMAWIAJACY:
Gmina Raszyn
ul. Szkolna 2a
05-090 Raszyn
Głównym zadaniem Wykonawcy będzie dostawa i montaż urządzeń siłowni zewnętrznej na place zabaw u zbiegu ul. Jutrzenki i ul. Miklaszewskiego w Dawidach Bankowych Gmina Raszyn
Wspólny Słownik Zamówień CPV: 37535200-9, 37410000
1. Zakres zamówienia obejmuje dostawę i montaż fabrycznie nowych urządzeń siłowni plenerowej tj:
1) Pylon – 2 szt.
Dane techniczne:
- konstrukcja wykonana z rury o76,1x 3,2mm, profili zamkniętych 120x40x3mm oraz blachy
- konstrukcja stalowa zabezpieczona antykorozyjnie oraz dodatkowo malowana lakierem akrylowym strukturalnym,
2) Narciarz biegowy – 1 szt.
Dane techniczne:
- konstrukcja nośna wykonana z rury stalowej okrągłej
- podnóżki wykonane z rury ze stopami z żywicy epoksydowej zapobiegające ześlizgnięciu się nogi,
- uchwyty wykonane z rury zapewniające stabilne podparcie podczas wykonywania ćwiczeń,
- całość urządzenia zabezpieczona antykorozyjnie i dodatkowo malowana lakierem akrylowym strukturalnym,
- urządzenie przeznaczone do montażu na Pylonie.
3) Wiosła – 1 szt.
Dane techniczne:
- konstrukcja nośna wykonana z rur stalowych okrągłych,
- ramię wioseł wykonane z rury z rączkami z pręta w osłonie z tworzywa sztucznego,
- podnóżek wykonany z rury w osłonie z tworzywa sztucznego,
- siedzisko wykonane z płyty z tworzywa sztucznego HDPE o grubości 15mm,
- całość urządzenia zabezpieczona antykorozyjnie i dodatkowo malowana lakierem akrylowym strukturalnym,
- urządzenie przeznaczone do montażu na Pylonie.
4) Sztanga w leżeniu – 1 szt.
Dane techniczne:
- konstrukcja nośna wykonana z rur stalowych okrągłych,
- ramię do ćwiczeń wykonane z rury z rączkami z pręta w osłonie z tworzywa sztucznego,
- siedzisko wykonane z płyty z tworzywa sztucznego HDPE o grubości 15mm,
- amortyzatory zapobiegające nagłemu opadnięciu ramion
- całość urządzenia zabezpieczona antykorozyjnie i dodatkowo malowana lakierem akrylowym strukturalnym,
- urządzenie przeznaczone do montażu na Pylonie
5) Steper – 1 szt.
- konstrukcja nośna wykonana z rury stalowych okrągłych o60,3 x 2,9mm,
- podnóżki wykonane rury ze stopami z żywicy epoksydowej zapobiegające ześlizgnięciu się nogi,
- uchwyt wykonany z rury zapewniający stabilne podparcie podczas wykonywania ćwiczeń,
- całość urządzenia zabezpieczona antykorozyjnie i dodatkowo malowana lakierem akrylowym strukturalnym,
- urządzenie przeznaczone do montażu na Pylonie.
6) Ławka do ćwiczeń mięśni ud - 1 szt.
- konstrukcja nośna wykonana z rur stalowych okrągłych,
- ramię do ćwiczeń wykonane z rur,
- siedzisko wykonane z płyty HDPE o grubości 15mm,
- całość urządzenia zabezpieczona antykorozyjnie i dodatkowo malowana lakierem akrylowym strukturalnym,
- konstrukcja przeznaczona do ćwiczeń mięśni ud w pozycji leżącej na brzuchu lub na plecach,
- urządzenie przeznaczone do montażu na Pylonie.
7) Twister – 1 szt.
- konstrukcja nośna wykonana z rury okrągłej,
- uchwyt wykonany z rury zapewniający stabilne podparcia podczas wykonywania ćwiczeń,
- element obrotowy wykonany na bębnie, pokryty blachą antypoślizgową,
- maksymalny kąt obrotu talerza 105o w prawo i w lewo, zapobiegający kontuzjom,
- całość urządzenia zabezpieczona antykorozyjnie i dodatkowo malowana lakierem akrylowym strukturalnym,
- urządzenie przeznaczone do montażu na Pylonie.
8) Wahadło – 1 szt.
- konstrukcja nośna wykonana z rury okrągłej,
- Ramię wychylne wykonane z rury oraz dodatkowo wyposażone w stopy z żywicy epoksydowej zapobiegające ześlizgnięciu się nogi,
- Uchwyt wykonany z rury zapewniający stabilne podparcie podczas wykonywania ćwiczeń,
- Całość urządzenia zabezpieczona antykorozyjnie i dodatkowo malowana lakierem akrylowym strukturalnym,
- Urządzenie przeznaczone do montażu na Pylonie.
2.Ogólne wymagania dotyczące urządzeń siłowni zewnętrznej
1) wszystkie dostarczone i zamontowane urządzenia siłowni zewnętrznej muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad, tzn. żadna część lub całość nie może być wcześniej używana, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2018 r.
2) dostarczone urządzenia siłowni zewnętrznej muszą posiadać minimum (3) trzyletnią gwarancję jakości, licząc od dnia odbioru,
3) urządzenia muszą charakteryzować się wysoką odpornością na wpływ warunków atmosferycznych (deszcz, słońce, śnieg, itp.), odpornością na próby zniszczenia, posiadać wysoką jakość, estetykę, zapewniać bezpieczeństwo dla korzystających z tych urządzeń osób.
4) urządzenia muszą być wykonane z elementów stalowych, z rur stalowych, ocynkowanych ogniowo i dwukrotnie malowanych proszkowo; konstrukcja o zaokrąglonych kształtach,
5) elementy swobodnie opadające wyposażone w ograniczniki lub amortyzatory,
6) konstrukcja hamulca bezinwazyjna, uniemożliwiająca zakleszczenie palców,
7) stopnice metalowe, wykonane z blachy nierdzewnej, odporne na warunki atmosferyczne,
8) siedziska i oparcia metalowe wykonane z blachy nierdzewnej, odporne na warunki atmosferyczne,
9) uchwyty, rączki wykonane z tworzywa sztucznego lub gumowe o wysokiej wytrzymałości mechanicznej i odporne na warunki atmosferyczne, wygodne do chwytania,
10) złączki, śruby, podkładki wykonane ze stali nierdzewnej,
11) końcówki rur zamknięte, śruby zabezpieczone zaślepkami,
12) elementy ochronne i zabezpieczające trwałe, bez możliwości łatwego ich zdejmowania,
13) fundamenty betonowe, zbrojone, wylewane,
14) maksymalna waga użytkownika nie mniej niż
15) urządzenia siłowni zewnętrznej muszą być zgodne z wymaganiami norm PN-EN 1176-1-2009, PN-EN 1176-7-2009 i PN-EN 957-1-2006 oraz posiadać stosowne certyfikaty wydane przez akredytowane niezależne jednostki certyfikujące,
16) każde z urządzeń musi posiadać tabliczkę znamionową, kartę techniczną i instrukcję użytkowania, które Wykonawca dostarcza wraz z ich dostawą w miejscu montażu,
17) dla każdego z urządzeń należy zachować wymaganą strefę bezpieczeństwa wg wytycznych w projekcie zagospodarowania terenu oraz obowiązujących przepisów,
18) urządzenia siłowni muszą być wyposażone w tablicę informacyjną, odporną na warunki atmosferyczne, z czytelną informacją o funkcji urządzenia i sposobie ćwiczeń (instrukcja obrazkowa i literowa) trwale naniesiona na pylonie urządzenia; nie dopuszcza się stosowania naklejek,
19) posadowienie: zakotwienie w gruncie przez zabetonowanie,
20) kolor urządzeń: żółty/ popiel
UWAGA:
Na terenie siłowni plenerowej zostały zamontowane 3 pylony z urządzeniami siłowni plenerowej. Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego stanowi projekt zagospodarowania terenu, na którym Zamawiający oznaczył zamontowane już elementy siłowni plenerowej.
III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Strony ustalają termin realizacji przedmiotu zamówienia nie dłużej niż do dnia 30 września 2018 r.
IV. WARUNKU UDZIAŁU W POSTEPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą, że wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, w sposób należyty, minimum 3 zamówienia o wartości łącznie nie mniejszej niż 20 000 zł brutto obejmujące dostawę i montaż urządzeń siłowni plenerowej.
W celu potwierdzenia spełnienia opisanego wyżej warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wykaz wykonanych zamówień sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu wskazanego powyżej dotyczącego posiadanego doświadczenia wraz z potwierdzonymi za zgodność z oryginałem przez wykonawcę dowodami określającymi, czy te zamówienia zostały wykonane należycie w postaci m.in. referencji, poświadczeń. Zarówno wykaz jak i dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zamówienia należy złożyć w formie pisemnej lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Ponadto do oferty winna zostać załączona kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę aktualnego odpisu z właściwego rejestru wydana nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty, w którym wpisany jest przedsiębiorca. Dopuszczalna jest także odpowiednio informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców pobrana na podstawie art. 4 ust. 4a ustawy z 20 sierpnia 1997 roku o Krajowym Rejestrze Sądowym (ze zm.) albo wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej.
Ocena spełniania ww. warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą: spełnia – nie spełnia.
V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Złożona oferta winna zawierać cenę netto, stawkę VAT, cenę brutto wykonania prac objętych zamówieniem. Cena zawarta w ofercie obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
2. Podana w ofercie cena będzie ceną ryczałtową i będzie uwzględniała wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmowała wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należnej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Zaleca się, aby ofertę sporządzić w z wykorzystaniem formularza, którego wzór stanowi załącznik nr 1 - Formularz Ofertowy.
4. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składnia ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania.
5. Oferta winna być sporządzona w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w języku polskim i podpisana przez osobę/y uprawnione do składnia oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, wg. dokumentów rejestrowych lub właściwego pełnomocnictwa.
6. Wykonawca powinien również załączyć odpowiednie pełnomocnictwa w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej, jeśli w imieniu wykonawcy ofertę lub dokumenty złożone wraz z ofertą podpisuje pełnomocnik. W przypadku złożenia oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie właściwe dokumenty złożyć musi każdy z nich.7. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
8. Zamawiający odrzuci oferty, które:
a) nie spełniają wymagań określonych w niniejszym zamówieniu, w szczególności Wykonawca nie przedstawi wraz z ofertą wymaganych dokumentów lub przedstawi dokumenty zawierające błędy i nie uzupełni dokumentów w przypadku wezwania przez Zamawiającego do uzupełnienia;
b) są niezgodne z przepisami prawa
c) Wykonawca w wyznaczonym terminie nie wyjaśnił treści oferty lub z treści oferty i wyjaśnień Wykonawcy wynika, iż Wykonawca lub jego oferta nie spełnia wymagań określonych w zapytaniu ofertowym,
d) zawierają rażąco niską cenę.
9. Zamawiający uprawniony jest do wyjaśnienia oferty oraz złożonych z nią dokumentów, a także do wezwania Wykonawcy do uzupełnienia wymaganych dokumentów.
10. Postanowienia dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
11. Wykonawca winien załączyć kartę katalogową oferowanych urządzeń siłowni zewnętrznej zawierającą wizualizację proponowanych urządzeń oraz wyczerpujący opis techniczny, potwierdzający wymogi Zamawiającego w szczególności: materiały, wymiary, sposób montażu, zabezpieczenia antykorozyjne.
12. Zamawiający uprawniony jest do poprawienia w ofercie oczywistych omyłek rachunkowych lub pisarskich.
VI. KRYTERIUM OCENY OFERT
Złożone oferty będą oceniane wg następujących kryteriów:
1 cena - 100 %
Cena:
Oferty otrzymają ilość punktów obliczoną wg wzoru:
wartość oferty o najniższej cenie
C = --------------------------------------------------------- x 100 punktów
wartość oferty badanej
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego i uzyskała największą ilość punktów. W przypadku, gdy Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty otrzymujące taką samą liczbę punktów, wówczas Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia (w terminie określonym przez Zamawiającego) ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
VII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY
Ofertę sporządzoną w języku polskim w formie pisemnej pod rygorem nieważności należy złożyć w
Urzędzie Gminy Raszyn
ul. Szkolna2 a 05-090 Raszyn
z dopiskiem na kopercie: „„Wyposażenie placu zbaw zlokalizowanego u zbiegu ul. Jutrzenki i ul. Miklaszewskiego w Dawidach Bankowych Gmina Raszyn””
w terminie do dnia 27.07.2018 r. do godziny 11.30
VIII. OSOBY DO KONTAKTU
W sprawie niniejszego zamówienia osobami uprawnionymi do kontaktu z oferentami są:
1. Elżbieta Funo email: efuno@raszyn.pl, tel. (22) 701-78-02
2. Anna Wierzbicka - Abramska email: awierzbicka@raszyn.pl, tel. (22) 701-78-78
IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca związany jest ofertą 30 dni, licząc od upływu terminu składnia ofert, przy czym bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składnia ofert.
X. KLAUZULA INFORMACYJNA:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Raszyn ul. Szkolna 2a 05-090 Warszawa;
b) inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Raszyn jest Pan Arkadiusz Godula, kontakt: adres e-mail iod@raszyn.pl,
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia..
d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu obowiązujące przepisy,;
e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,
f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
h) posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **; - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
g) nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
XI. INNE:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyn na każdym etapie postępowania i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych z tego tytułu.
2. W przypadku, gdy wybrany wykonawca uchyli się od podpisania umowy z zamawiającym zamawiający jest uprawniony do podpisania umowy z kolejnym wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej www.bip.raszyn.pl
4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zapytania ofertowego przed upływem terminu do składnia ofert
4. W celu uniknięcia konfliktu interesów niniejsze zamówienie zostanie, udzielane przez Zamawiającego podmiotem, nie będącym podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami
wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem
procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
XI. ZAŁĄCZNIKI
1. Formularz ofertowy
2. wzór Wykazu wykonanych zamówień
3. Istotne postanowienia umowy
4. Projekt zagospodarowania terenu
Załączniki (3)
Metadane
Drukuj
Historia zmian
