MIAS

Znak sprawy IR.271.25.3.2019.EK


Raszyn, dnia 05.08.2020 r.

Zapytanie ofertowe
Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych
/tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843/


I. Zamawiający: Gmina Raszyn
Adres do korespondencji: ul. Szkolna 2a,  05-090 Raszyn
tel. 22 701 78 76, e-mail: inwestycje@raszyn.pl
Zaprasza do złożenia oferty cenowej na:
1. Zadanie 1* - Plac zabaw ul. Falencka Janki - Fundusz Sołecki Sołectwo Janki, w ramach projektu pn. „Adaptacja placu zabaw sportowo-rekreacyjnego przy ul. Falenckiej w Jankach” dofinansowanego w ramach umowy numer W/UMWM-UU/UM/RW/909/2020.
2. Zadanie 2* – Plac zabaw Jaworowa ul. Warszawska 95 - Fundusz Sołecki Sołectwo Jaworowa I, w ramach projektu pn. „Adaptacja placu zabaw sportowo-rekreacyjnego przy ul. Warszawskiej 95 w Jaworowej” dofinansowanego w ramach umowy numer W/UMWM-UU/UM/RW/910/2020.
3. Zadanie 3* – Plac zabaw ul. Jesienna – Fundusz Sołecki Sołectwo Raszyn I. 
Dostawa i montaż sprzętu na plac zabaw oraz wykonanie nawierzchni bezpiecznej pod istniejącym urządzeniem zabawowym, w ramach projektu pn. „Adaptacja placu zabaw sportowo-rekreacyjnego przy ul. Jesiennej w Raszynie” dofinansowanego w ramach umowy numer W/UMWM-UU/UM/RW/904/2020. 
*Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych dla każdego z ww. zadań odrębnie.

II. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Szczegółowy zakres prac do wykonania określa opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1A dla zadania nr 1, załącznik 1B dla zadania nr 2 oraz załącznik 1C dla zadania nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Wzór umowy stanowi załącznik nr  2 do niniejszego zapytania ofertowego.
3. Termin realizacji:
Zadanie 1: 2 miesiące od dnia zawarcia umowy,
Zadanie 2: 2 miesiące od dnia zawarcia umowy.
Zadanie 3: 2 miesiące od dnia zawarcia umowy.

4. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.
5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
6. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty – najniższa cena za wykonanie poszczególnych zadań, tj. Zadania  nr 1 * , Zadania nr 2 *, Zadania nr 3*.

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
• Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego (załącznik nr 3) odpowiednio dla Zadania nr 1 i/lub Zadania nr 2 i/lub zadania nr 3, karty katalogowe przedstawiające rysunki lub zdjęcia oferowanych urządzeń, w których powinny znajdować się wymiary urządzeń, wymiary strefy bezpieczeństwa oraz wszystkie wymagane przez Zmawiającego parametry techniczne. Dodatkowo należy przedstawić karty katalogowe proponowanej nawierzchni bezpiecznej. 
• Dokumenty niezbędne do zawarcia umowy: dane Firmy, NIP, REGON.
• Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, lub drogą elektroniczną.

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Pan Bolesław Sanecki, Pani Ewelina Kalinowska.
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach  900-1400   od poniedziałku do piątku.

VI. Miejsce składania ofert
Ofertę cenową należy złożyć w terminie do dnia 12.08.2020 r. do godz. 10:00
w siedzibie Zamawiającego:  05-090 Raszyn ul. Szkolna 2a w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
„Zadanie 1* - Plac zabaw ul. Falencka Janki - Fundusz Sołecki Sołectwo Janki, w ramach projektu pn. „Adaptacja placu zabaw sportowo-rekreacyjnego przy ul. Falenckiej w Jankach” dofinansowanego w ramach umowy numer W/UMWM-UU/UM/RW/909/2020.
Zadanie 2* – Plac zabaw Jaworowa ul. Warszawska 95 - Fundusz Sołecki Sołectwo Jaworowa I, w ramach projektu pn. „Adaptacja placu zabaw sportowo-rekreacyjnego przy ul. Warszawskiej 95 w Jaworowej” dofinansowanego w ramach umowy numer W/UMWM-UU/UM/RW/910/2020.
Zadanie 3* – Plac zabaw ul. Jesienna – Fundusz Sołecki Sołectwo Raszyn I. 
Dostawa i montaż sprzętu na plac zabaw oraz wykonanie nawierzchni bezpiecznej pod istniejącym urządzeniem zabawowym, w ramach projektu pn. „Adaptacja placu zabaw sportowo-rekreacyjnego przy ul. Jesiennej w Raszynie” dofinansowanego w ramach umowy numer W/UMWM-UU/UM/RW/904/2020.” 
NIE OTWIERAC PRZED 12.08.2020 r. godz. 10:15 – znak sprawy IR.271.25.3.2019.EK

VII. Opis sposobu obliczania ceny
1. Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym (załącznik nr 3) należy przedstawić cenę ofertową brutto za wykonanie: Zadania nr 1  i/lub Zadania nr 2 i/lub zadania nr 3.
2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

VIII. Informacje o formalnościach
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania. Protokół z przeprowadzonego postępowania  zostanie umieszczony na stronie www.bip.raszyn.pl.
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
5. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.


Załączniki:
1A Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1,
1B Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 2,
1C Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 3,
2. Wzór umowy,
3. Formularz cenowo-ofertowy,
4. Wzór tablicy informacyjnej,