Biuletyn Informacji Publicznej
Archiwum BIP - Urząd Gminy Raszyn

zmieniające zarządzenie nr 188/10 Wójta Gminy Raszyn z dnia 30.12.2010 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Raszyn.

Działając na podstawie art. 33 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 08.03.1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 713) zarządza się co następuje:

§ 1.

Zmianie ulega schemat struktury organizacyjnej Urzędu, stanowiący załącznik do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Raszyn przyjętego Zarządzeniem nr 188/10 Wójta Gminy Raszyn z dnia 30.12.2010 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Raszyn, zmienionego zarządzeniem nr 60/11 Wójta Gminy Raszyn z dnia 08.04.2011 r., zmienionego zarządzeniem nr 47/2013 Wójta Gminy Raszyn z dnia 29.03.2013 r., zmienionego zarządzeniem nr 50/2013 Wójta Gminy Raszyn z dnia 09.04.2013 r., zmienionego Zarządzeniem nr 146/2013 Wójta Gminy Raszyn z dnia 28.10.2013 r., zmienionego Zarządzeniem nr 20/2014 Wójta Gminy Raszyn z dnia 04.02.2014 r., zmienionego Zarządzeniem nr 28/2015 Wójta Gminy Raszyn z dnia 27.02.2015 r., zmienionego Zarządzeniem nr 26/2016 Wójta Gminy Raszyn z dnia 29.01.2016 r., zmienionego zarządzeniem nr 86/2016 Wójta Gminy Raszyn z dnia 22.06.2016 r., zmienionego zarządzeniem nr 78/2018 Wójta Gminy Raszyn z dnia 18.05.2018 r., zmienionego zarządzeniem nr 32/2019 Wójta Gminy Raszyn z dnia 28.02.2019 r.

§ 2.

Zmianie ulegają następujące postanowienia Regulaminu Organizacyjnego:

1. z paragrafu 12 ust. 2 skreśla się pkt 5) o następującym brzmieniu:

,,5) Zespół ds. Gospodarowania Odpadami Komunalnymi - symbol ZO".

1. do paragrafu 12 ust. 2 dodaje się pkt 36 i 37 o następującym brzmieniu:

,,36) Referat Gospodarowania Odpadami Komunalnymi - symbol ROK 37) Referat Informatyki - symbol IT".

1. z paragrafu 17 ust. 2 wykreśla się pkt 9) o następującym brzmieniu:

9) Zespołu ds. Gospodarowania Odpadami Komunalnymi.

1. do paragrafu 17 ust. 2 dodaje się pkt 13 i 14 o następującym brzmieniu:

,,13) Referatu Gospodarowania Odpadami Komunalnymi 14) Referatu Informatyki".

1. z par. 26a wykreśla się pkt 7) o następującym brzmieniu:

7. Do zakresu działań Referatu należy w szczególności w zakresie spraw informatycznych:

1. zaopatrywanie Urzędu w sprzęt informatyczny, jego instalacja i wdrożenie,
2. zapewnienie właściwego funkcjonowania systemów informatycznych w Urzędzie (sieć informatyczna),
   1. opracowanie systemu ochrony posiadanych zasobów informatycznych przed nieuprawnionym dostępem i wykorzystaniem oraz nadzór nad działaniem tego systemu,
   2. administrowanie bazami danych w Urzędzie zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych oraz zarządzanie systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych,
3. zamieszczanie informacji publicznych na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej,
   1. utrzymywanie strony internetowej Gminy Raszyn, nadzór merytoryczny nad funkcjonowaniem centrali telefonicznej w Urzędzie,
4. współpraca z gminnymi jednostkami organizacyjnym w zakresie komputeryzacji,
5. wykonywanie prac edytorskich dla potrzeb Urzędu,
6. przygotowywanie merytoryczne dokumentacji dla potrzeb przetargowych z zakresu działania stanowisk.

6)dodaje się paragraf 26c o następującym brzmieniu:

,,§26c Referat Informatyki

Do zakresu działań Referatu należy w szczególności:

1. zaopatrywanie Urzędu w sprzęt informatyczny, jego instalacja i wdrożenie,
2. zapewnienie właściwego funkcjonowania systemów informatycznych w Urzędzie (sieć informatyczna),
   1. opracowanie systemu ochrony posiadanych zasobów informatycznych przed nieuprawnionym dostępem i wykorzystaniem oraz nadzór nad działaniem tego systemu,
   2. administrowanie bazami danych w Urzędzie zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych oraz zarządzanie systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych,

1. zamieszczanie informacji publicznych na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej,
   1. utrzymywanie strony internetowej Gminy Raszyn, nadzór merytoryczny nad funkcjonowaniem centrali telefonicznej w Urzędzie,
2. współpraca z gminnymi jednostkami organizacyjnym w zakresie komputeryzacji,
3. wykonywanie prac edytorskich dla potrzeb Urzędu,
4. przygotowywanie merytoryczne dokumentacji dla potrzeb przetargowych z zakresu działania stanowisk".

7) paragraf 32 otrzymuje następujące brzmienie:

,,§32

Referat Ochrony Środowiska i Gospodarki Komunalnej

Do zakresu działania Referatu należy w szczególności:

1. przygotowywanie decyzji administracyjnych z zakresu ochrony środowiska,
   1. przygotowywanie   decyzji   o   środowiskowych   uwarunkowaniach   zgody   na realizację przedsięwzięcia,
2. udostępnianie danych o środowisku,
   1. sporządzanie sprawozdań wynikających z obowiązujących przepisów prawa w tym KOBiZE, sprawozdanie z rejestru działalności regulowanej, sprawozdanie z opłat środowiskowych, i inne,
3. wykonywanie zadań wynikających z prawa wodnego, w tym:

1. podejmowanie   działań  zmierzających  do   aktualizacji,   przedłużenia  obowiązywania pozwoleń wodnoprawnych wydanych dla gminy,
2. przygotowanie planu aglomeracji Raszyn,
   1. nadzór nad naliczonymi przez Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie dla gminy Raszyn opłatami za usługi wodne wynikające z posiadanych pozwoleń wodnoprawnych,
3. naliczenie i egzekucja opłat za usługi wodne dotyczące zmniejszenia naturalnej retencji terenowej,
4. prowadzenie postępowań w sprawie naruszenia stosunków wodnych,
5. opracowanie gminnego planu gospodarki niskoemisyjnej, programu ograniczenia niskiej emisji dla gminy Raszyn oraz nadzór nad jego wdrożeniem i wykonaniem,
6. przygotowywanie dokumentów wynikających z ustawy o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków m.in. gminny regulamin dostarczania wody i odprowadzania ścieków, wydawanie zezwoleń dla firm prowadzących działalność w zakresie zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków,
7. wykonywanie zadań wynikających z ustawy Prawo ochrony środowiska, a w szczególności: opracowanie gminnego programu ochrony środowiska oraz raportów z jego wykonania,
8. organizowanie konkursów w zakresie ochrony środowiska,
9. przygotowywanie opinii wymaganych przy wydawaniu koncesji zgodnie z prawem geologicznym i górniczym,
10. opiniowanie rocznych planów łowieckich i prowadzenie spraw związanych ze szkodami łowieckimi,
    1. wydawanie zezwoleń na usunięcie drzew i krzewów oraz weryfikacja zgłoszeń zamiaru usunięcia drzew i krzewów,
11. naliczanie kar za samowolne usuwanie drzew i krzewów,
12. prowadzenie spraw związanych formami ochrony przyrody,
13. wydawanie zezwoleń na utrzymywanie psa rasy uznanej za agresywną,
14. opracowania oraz realizacji „Programu opieki na zwierzętami",
15. opieka nad Miejscami Pamięci Narodowej i grobami żołnierzy,
16. zapewnienie utrzymania porządku i czystości terenów i dróg gminnych,
17. prowadzenie spraw związanych z odśnieżaniem dróg gminnych,
18. prowadzenie spraw związanych z letnim oczyszczaniem dróg gminnych,
19. dokonywanie kontrolnej oceny stanu sanitarno - porządkowego terenu gminy,
    1. podejmowania działań w zakresie usuwania zanieczyszczeń i dzikich wysypisk z terenów gminnych oraz organizowanie akcji dot. porządkowania terenu (np. akcji Sprzątania Świata itp.),
20. postępowania w sprawie składowania i/lub magazynowania odpadów w miejscu do tego nieprzeznaczonym,
    1. przygotowywanie projektów zezwoleń dla firm prowadzących działalność w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych,
    2. prowadzenie ewidencji wydanych zezwoleń dla firm prowadzących działalność w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych,
21. prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych i przydomowych oczyszczalni ścieków,
    1. kontrola właścicieli i zarządców budynków, obiektów użyteczności publicznej, administracji pod kątem posiadania umów na wywóz nieczystości ciekłych,
22. kontrolowanie stosowania przepisów ustawy o ochronie gruntów rolnych i leśnych na terenie Gminy,
23. prowadzenie postępowań ws przyłączenia nieruchomości do sieci kanalizacji sanitarnej;
    1. kontrola właścicieli i zarządców budynków i innych obiektów pod kątem zanieczyszczenia powietrza powodowanego spalaniem złej jakości paliwa oraz odpadów w paleniskach budynków jednorodzinnych oraz podmiotów gospodarczych (realizacja uchwały Uchwała 162/17 Sejmiku Województwa Mazowieckiego z dnia 24 października 2017 r. w sprawie wprowadzenia na obszarze województwa mazowieckiego ograniczeń i zakazów w zakresie eksploatacji instalacji, w których następuje spalanie paliw),

1. wydawanie zezwoleń na prowadzenie działalności na prowadzenie schronisk dla bezdomnych zwierząt, grzebowisk i spalarni zwłok zwierzęcych i ich części, ochrony przed bezdomnymi zwierzętami,
2. dokonywanie wpisów do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości,,
3. usuwanie wraków samochodowych i azbestu,
4. utylizacji padłych zwierząt z terenów gminnych,
5. podejmowanie działań w zakresie utrzymania zieleni gminnej oraz gminnych placów zabaw,

36) administrowanie mieszkaniami komunalnymi,

1. przygotowywanie uchwał wynikających z ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego,
2. naliczanie czynszów najmu lokali komunalnych,
3. prowadzenie rejestrów wyroków eksmisyjnych,;
4. potwierdzanie uprawnień meldunkowych najemców lokali komunalnych,
5. wnioskowanie w sprawach dotyczących polityki mieszkaniowej gminy,
   1. przedstawiania propozycji szczegółowych przepisów i przedsięwzięć gminnych w zakresie realizacji zadań referatu w formie projektów uchwał lub zarządzeń wójta,
6. prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem transportu zbiorowego na terenie gminy,
   1. wdrożenie i nadzór na terenie gminy oferty Warszawa+ tj. dopłat do biletów długookresowych w tym przegotowanie niezbędnych uchwał, rozpowszechnienie informacji, zbieranie i weryfikacja wniosków, personalizacja Raszyńskich Kart Mieszkańca, przekazanie niezbędnych danych do ZTM w Warszawie, itp.,
7. przygotowywanie merytoryczne dokumentacji dla potrzeb przetargowych z zakresu działania referatu".

8) paragraf 32a otrzymuje następujące brzmienie:

,,§32a

Referat Gospodarowania Odpadami Komunalnymi

Do zakresu działań Referatu należy w szczególności:

1. Organizacja i wdrażanie systemu gospodarowania odpadami komunalnymi w tym:

identyfikowanie i zbieranie danych, niezbędnych do funkcjonowania systemu zgodnie z obowiązującym prawem,

techniczne zbieranie ww. danych w jedną bazę, z uwzględnieniem wymogów ochrony danych osobowych,

1. Przygotowywanie materiałów wyjściowych niezbędnych do organizacji systemu gospodarowania odpadami komunalnymi w gminie Raszyn, w obszarze finansowym, technicznym, prawnym, organizacyjnym, informacyjnym na poszczególnych etapach organizacji systemu gospodarowania odpadami komunalnymi,
2. Koordynacja działań związanych z przygotowaniem do wdrożenia i funkcjonowania systemu gospodarowania odpadami komunalnymi,
3. Ewidencja i gospodarka odpadami komunalnymi,
4. Przygotowanie projektów uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta w zakresie związanym z zadaniem Referatu w szczególności,

1. metody naliczania opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi i o jej wysokości,
2. wzoru deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz o zakresie usług świadczonych w ramach tej opłaty.

1. Przygotowanie założeń do specyfikacji istotnych warunków zamówienia na odbiór zagospodarowanie odpadów komunalnych w gminie oraz opracowanie wzorów umów z wybranym przedsiębiorcą zgodnie z procedurami udzielania zamówień publicznych,
2. Opracowanie szczegółowych wymagań stawianych przedsiębiorcom odbierającym odpady komunalne od właścicieli nieruchomości,
3. Utrzymanie porządku i czystości na terenie Gminy oraz przygotowanie projektu kampanii informacyjno -edukacyjnej wśród mieszkańców Gminy dotyczącej wdrożenia systemu gospodarki odpadami komunalnymi na terenie Gminy,
4. Współpraca z podmiotami prowadzącymi działalność gospodarczą w zakresie zagospodarowania odpadów komunalnych oraz świadczącymi usługi odbioru odpadów komunalnych,
5. Prowadzenie monitoringu inwestycji i przedsięwzięć ważnych dla funkcjonowania systemu gospodarowania odpadami komunalnymi, w tym opracowywanie informacji, analiz i sprawozdań na temat stanu zaawansowania prac
6. Dokumentowanie prowadzonych działań.
7. przygotowywanie merytoryczne dokumentacji dla potrzeb przetargowych z zakresu działania referatu.
   1. przedstawiania propozycji szczegółowych przepisów i przedsięwzięć gminnych w zakresie realizacji zadań referatu w formie projektów uchwał lub zarządzeń wójta,
   2. usuwanie odpadów wielkogabarytowych, zużytych źródeł energii elektrycznej (ogniwa, baterie), zużytych leków i azbestu,

16.   kontrolna ocena jakości świadczonych usług przez firmy usuwające odpady działające na terenie gminy oraz
kontrola posiadanych zezwoleń,

17.  wydawanie zezwoleń dla firm prowadzących działalność w zakresie świadczenia usług usuwania i transportu
odpadów komunalnych z terenu gminy,