Znak sprawy IR.271.16.3.MJS

Zapytanie ofertowe
Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych
/tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm./


I. Zamawiający: Gmina Raszyn
Adres do korespondencji: ul. Szkolna 2a,  05-090 Raszyn
tel. 22 701 78 62, e-mail: inwestycje@raszyn.pl
Zaprasza do złożenia oferty cenowej na:
Remont budynku komunalnego w Raszynie ul. Młynarska 1 – remont/wzmocnienie konstrukcji  dachu.

II. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Specyfika głównych wymagań:
 W ramach zamówienia należy wzmocnić konstrukcję dachu o elementy pokazane na rys nr 6, tak aby uzyskać dach o konstrukcji płatwiowo-kleszczowej z płatwią kalenicową, która odciąży istniejące ramy stolcowe. Zamawiający, w porozumieniu z Projektantem, wyraża zgodę na zastosowanie tarcicy klasy C18. Przewiduje się zamontowanie dodatkowych:
a) słupków  12x12 cm,
b) zastrzałów i kleszczy  (2 deski 2,5x14cm),
c) podwalin 12x12 cm,
d) mieczy 12x12 cm,
e) płatwi kalenicowych  12x12 cm,
Jednocześnie pod podwalinę należy wykonać izolację z papy oraz podlewkę, a na całym strychu usunąć i poddać utylizacji wykładziny dywanowe, płyty meblowe, elementy wyposażenia wnętrz oraz ścianki.
Szczegółowy zakres prac został ujęty w projekcie budowlano-wykonawczym wzmocnienia konstrukcji dachu (zał. nr 1)  oraz STWiORB (zał. nr 2)
Zamawiający informuje, iż remont odbywał się będzie w budynku użytkowanym przez lokatorów. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów bhp i p.poż. Jednocześnie z uwagi na charakter robót wymagana jest ciągła obecność Kierownika budowy pod nadzorem, którego będą prowadzone w/w prace.
2. Wzór umowy stanowi załącznik nr  3 do niniejszego zapytania ofertowego.
3. Termin realizacji: 30 dni od zawarcia umowy.
4. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.
5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert.

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
• wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego (załącznik nr 4)
• Dokumenty niezbędne do zawarcia umowy: dane Firmy, NIP, REGON.
Dodatkowo Wykonawca winien wykazać się dysponowaniem osobą, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności konstrukcyjno-budowlanej  (pełniącą rolę  Kierownika budowy), wraz z aktualną przynależnością do Izby Inżynierów. Należy załączyć uprawnienia i zaświadczenie z Izby Inżynierów.
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, lub drogą elektroniczną.

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania  jest Pani Maria Jasik-Sikorska.
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach  900-1400   od poniedziałku do piątku.

VI. Miejsce składania ofert
Ofertę cenową należy przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail inwestycje@raszyn.pl w terminie do dnia 07.01.2021 r., godz. 12.00
oraz złożyć oryginał w siedzibie Zamawiającego: ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn, najpóźniej w dniu podpisania Umowy.

VII. Opis sposobu obliczania ceny
1. Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto za wykonanie  przedmiotu zamówienia.
2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

VIII. Informacje o formalnościach
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania (protokół z przeprowadzonego postępowania zostanie umieszczony na stronie internetowej Zamawiającego www.bip.raszyn.pl).
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
5. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.


Załączniki:
1. Projekt budowlano-wykonawczy wzmocnienia konstrukcji dachu,
2. STWiORB,
3. Wzór umowy,
4. Formularz ofertowo-cenowy – do wypełnienia przez Wykonawcę.