Biuletyn Informacji Publicznej
Archiwum BIP - Urząd Gminy Raszyn

Znak sprawy IR.271.22.2.2020.AK.(2)

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o wewnętrzną procedurę zamawiającego

o wartości nieprzekraczającej 130 000,00 zł

zg. z Ustawą z dnia 11 września 2019 r. przepisów Prawa zamówień publicznych

I. Zamawiający:  Gmina Raszyn

Adres do korespondencji: ul. Szkolna 2a , 05-090 Raszyn

tel. (22) 701 77 77  , faks (22) 701 77 71

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na:

Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad pracami konserwatorskimi dla inwestycji pod nazwą ,,Adaptacja budynków Austerii na Centrum integracji społeczno-kulturalnej w Raszynie przy Al. Krakowskiej 1 – etap

II. Opis przedmiotu zamówienia

1.      Specyfika głównych wymagań - Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy.

2.      Projektowane postanowienia umowy stanową załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

3.      Przedmiot zamówienia opisany został wg. następujących kodów CPV -71248000-8, 71247000-1, 92522000-6.

4.      Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

5.      Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert.

6.      Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na całość zamówienia.

7.      Wycofanie oferty jest możliwe tylko do upływu terminu składania ofert.

III. Warunki pełnienia nadzoru inwestorskiego.

 Zamawiający wymaga aby osoba pełniąca nadzór – Inspektor:

1.  Ukończyła studia wyższe w specjalizacji Ochrona zabytków lub Ochrona dziedzictwa kulturowego lub Eksploracja skarbów kultury lub Ochrona dóbr kultury lub pokrewny kierunek umożliwiający nabycie wiedzy i umiejętności w zakresie ochrony i opieki nad zabytkami nieruchomymi. 

2.  Wykazała się doświadczeniem polegającym na należytym wykonaniu przynajmniej dwóch zakończonych usług nadzoru inwestorskiego nad pracami konserwatorskimi lub kierowania pracami konserwatorskimi przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru zabytków lub do ewidencji zabytków, o wartości robót minimum 300 000,00 zł brutto każde zamówienie.

Przy czym prace konserwatorskie musiały polegać co najmniej na:

- konserwacji wątku ceglanego.

IV. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1.      Formularz cenowo-ofertowy zawierający informacje wskazane we wzorze formularza ofertowego stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego,

2.      Kopię potwierdzonego za zgodność z oryginałem przez wykonawcę aktualnego odpisu z właściwego rejestru wydanego nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w którym wpisany jest przedsiębiorca. Dopuszczalne jest także złożenie odpowiednio informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców pobranej na podstawie art. 4 ust. 4a ustawy z 20 sierpnia 1997 roku o Krajowym Rejestrze Sądowym albo wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalność Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej.

3.      Wykaz osób, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego z podaniem wszystkich danych pozwalających ocenić czy wskazana osoba spełnia warunki konieczne do wykonywania zamówienia określone w punkcie III niniejszego zapytania ofertowego.

4.      Dokumenty potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, potwierdzające należyte wykonanie przez osobę, o której mowa w pkt. 3 powyżej, prac określonych w punkcie III niniejszego zapytania ofertowego, wskazanych w Wykazie osób, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego – referencje, poświadczenia bądź inny podobny dokument wystawione przez podmiot zlecający wykonanie danego zamówienia.

5.      Dokumenty mają być sporządzone w języku polskim, a jeśli są sporządzone w innym języku – niezbędne jest przedstawienie ich wraz z tłumaczeniem na język polski.

6.      Jeżeli Wykonawca działa przez pełnomocnika wraz z ofertę niezbędne jest złożenie pełnomocnictwa potwierdzającego umocowanie do złożenia oferty.

V. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie lub drogą elektroniczną.

VI. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

1.      Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest Pani Aleksandra Kowalska tel. (22) 701 78 76.

2.      Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie  Zapytania ofertowego w godzinach pracy urzędu tj.: w poniedziałek od 8.00 do 18.00, od wtorku do czwartku w godzinach 8.00-16.00, w piątek w godzinach 8.00-14.00

VII. Miejsce składania ofert

Ofertę  należy przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail inwestycje@raszyn.pl w terminie do dnia 08.07.2021 r, godz. 12.00

VIII. Opis sposobu obliczania ceny

1.      Złożone oferty będą oceniane wg kryterium cena 100%. Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.

2.      Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3.      Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia określonego w Projektowanych Postanowieniach Umowy.

4.      Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

IX. Informacje o formalnościach

1.      Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowanie.

2.      Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie, do przedłożenia oferty w formie papierowej najpóźniej w dniu zawarcia umowy.

3.      Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

4.      Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

5.      Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

6.      Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

7.      Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyn na każdym etapie postępowania i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych z tego tytułu.

8.      Zamawiający jest uprawniony do wyjaśnienia złożonej przez Wykonawcę oferty, jak również do wezwania do uzupełnienia brakujących dokumentów w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.

9.      Zamawiający odrzuci ofertę niezgodną z Zapytaniem ofertowym lub zawierającą rażąco niską cenę.

10.  Wykonawcy są uprawnieni do wspólnego ubiegania się o zamówienie. Do wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie stosuje się postanowienia Zapytania ofertowego dotyczące Wykonawcy.

11.  Zamawiający uprawniony jest do poprawienia w ofercie omyłek rachunkowych lub pisarskich.

X. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.206.119.1) zwanej przepisami RODO, informuję, iż:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Raszyn mający siedzibę przy ul. Szkolnej 2A w Raszynie reprezentowana przez  Wójta Gminy Raszyn.

2) Z Inspektorem Ochrony Danych Urzędu Gminy Raszyn można się skontaktować w sprawie ochrony swoich danych osobowych poprzez email iod@raszyn.pl

3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w celu realizacji ustawowych zadań gminy oraz przepisów prawa i nie będą udostępniane innym podmiotom niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.

4) Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest realizacja przez Gminę obowiązków dotyczących ustaw: Prawo zamówień publicznych /tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 12019 ze zm./, przepisów ustawy z dnia 21 sierpnia 997r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2017r. poz. 1840 z późń.zm.), przepisów ustawy z dnia 13.09.1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U z 2018 r. poz. 1454 z późń. zm. ),  przepisów ustawy z dnia 11.03.2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U.2018, poz. 1967 ze zm.),

5) W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt 3 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

a)  organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;

b)  obsługa prawna

c)  inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą Raszyn przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Gmina Raszyn.

6.   W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

a)  prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
b)   prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;

c) prawo do żądania usunięcia/ograniczenia przetwarzania danych osobowych ;

d)     prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych  osobowych.

7.    W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Gminie Raszyn Pani/ Pana danych osobowych, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.

8.    Podanie przez Pani/Pana danych osobowych Gminie Raszyn ma charakter dobrowolny, jednak ich podanie jest niezbędne do przeprowadzenia przedmiotowego postępowania.

9.    Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia i zakończenia postępowania administracyjnego, a następnie przez czas wynikający z przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz wewnętrznych przepisów dotyczących archiwizowania dokumentów.

10.    Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

11. Szczegółowe informacje w zakresie zasad przetwarzania danych osobowych przez Administratora znajdują się na stronie internetowej www.bip.raszyn.pl w zakładce Przetwarzanie danych osobowych.

Załączniki:

1.      Formularz cenowo-ofertowy

2.      Projektowane postanowienia umowy

3.      Wykaz osób

link do załączników wymienionych w OPZ