Zarządzenie Nr 136/2021
Wójta Gminy Raszyn
z dnia 19 sierpnia 2021 roku

w sprawie wyznaczenia spośród podległych samorządowych jednostek organizacyjnych jednostki organizacyjnej właściwej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia na rzecz tych jednostek, których przedmiotem jest świadczenie usług w zakresie odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych w roku 2022.

Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 w związku z art. 11a ust. 1 pkt.2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1372) oraz art. 38 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129) zarządza się, co następuje:

§ 1

1. Przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług w zakresie odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych w roku 2022, zwanych dalej „zamówieniem publicznym" z zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „PZP":
    1) na rzecz Gminy Raszyn, w tym jednostek organizacyjnych Gminy Raszyn nie posiadających osobowości prawnej, nastąpi na podstawie art. 38 PZP,
    2) na rzecz podmiotów posiadających osobowość prawną w których funkcję właścicielską lub organizatora pełni Gmina Raszyn, nastąpi na podstawie art. 38 PZP, zgodnie z zawartym pomiędzy Gminą Raszyn a tymi jednostkami porozumieniem wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia.
2. Wyznacza się Urząd Gminy Raszyn do przygotowania oraz do przeprowadzenia we współpracy z podległymi jednostkami organizacyjnymi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
3. Czynności związane z przeprowadzeniem postępowania prowadzone będą w Urzędzie Gminy Raszyn w Raszynie przy ul. Szkolnej 2a.
4. Wykaz jednostek organizacyjnych o których mowa w ust. 1 stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.
5. Przeprowadzenie i udzielenie zamówienia na rzecz podmiotu posiadającego osobowość prawną, w którym funkcję właścicielską lub organizatora pełni Gmina Raszyn, wymienionego w pkt 12 i 13 w załączniku nr 1 do zarządzenia, który wyrazi taką wolę, nastąpi po zawarciu na podstawie art. 38 PZP pisemnego porozumienia między Gminą Raszyn a daną jednostką.

§ 2

Czynności kierownika zamawiającego, określone w PZP oraz w przepisach wykonawczych, wykonywać będzie Wójt Gminy Raszyn.

§ 3

1. Urząd Gminy Raszyn odpowiada za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności za:
    1) przygotowanie dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (wniosek o wszczęcie postępowania, SWZ, ogłoszenie o zamówieniu, zaproszenie do negocjacji w postępowaniu z wolnej ręki), w tym opisu przedmiotu zamówienia na podstawie danych przekazanych przez jednostki organizacyjne w postaci wniosku z podaną kwotą przeznaczoną na realizację zadania, ze wskazaniem pojemności i ilości pojemników do danej segregacji (5 frakcji) częstotliwości opróżniania pojemników oraz szacowanej ilości wytworzonych poszczególnych rodzajów odpadów komunalnych podanych w tonach; 
    2) wykonywanie obowiązków kierownika zamawiającego;
    3) powołanie członków komisji przetargowej w składzie co najmniej trzyosobowym;
    4) powołanie biegłych w razie takiej konieczności; 
    5) zapewnienie odpowiednich warunków pracy członkom komisji przetargowej oraz biegłym;
    6) zamieszczanie ogłoszeń we właściwych publikatorach; 
    7) wykonywanie wszelkich innych czynności wynikających z przepisów prawa (odpowiedzi na pytania, modyfikacje postanowień SWZ i ogłoszenia o zamówieniu, wezwania do uzupełnień, wyjaśnień, wybór najkorzystniejszej oferty, unieważnienie postępowanie, itp., przeprowadzenie negocjacji), w tym czynności podejmowane w postępowaniu odwoławczym w wypadku wniesienia przez wykonawców środków ochrony prawa (wybór pełnomocnika i udzielenie pełnomocnictwa do reprezentowania Stron przed Krajową Izbą Odwoławczą oraz przed właściwym sądem okręgowym);
    8) przechowanie i zabezpieczenie dokumentacji przetargowej,
    9) pełną obsługę administracyjno-biurową i wyposażenie techniczne.
2. Zawarcie umów w wyniku udzielenia zamówienia nastąpi samodzielnie przez każdą z jednostek, o których mowa w wykazie stanowiącym załącznik nr 1 do zarządzenia.
3. Sposób finansowania przez strony wynagrodzenia wykonawcom, w przypadku samorządowych jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej, którym udzielono zamówień publicznych będzie następujący:
    1) Faktury będą wystawiane na Nabywcę: Gmina Raszyn, 05-090 Raszyn ul. Szkolna 2a, NIP ………………..
    2) Płatnik: odpowiednio dana jednostka organizacyjna, NIP ………………..
4. Jednostki organizacyjne zobowiązują się do:
    1) przekazania wniosku z podaną kwotą przeznaczoną na realizację zadania, ze wskazaniem pojemności i ilości pojemników do danej segregacji (5 frakcji), częstotliwości opróżniania pojemników oraz szacowanej ilości wytworzonych poszczególnych rodzajów odpadów komunalnych podanych w tonach,
    2) udzielania informacji niezbędnych do przygotowania i realizacji zamówienia,
    3) przestrzegania postanowień umowy zawartej z wyłonionym przez Gminę wykonawcą,
    4) odpowiedniego zabezpieczenia środków finansowych w planie finansowym danym jednostki na realizację umowy z wykonawcą.

§ 4

Wykonanie zarządzenia powierza się kierownikom jednostek organizacyjnych Gminy Raszyn oraz organom zarządzającym podmiotów posiadających osobowość prawną, w których funkcję właścicielską lub organizatora pełni Gmina Raszyn.

§ 5

1. Zarządzenie podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej.
2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
3. Załączniki do zarządzenia:
1) Załącznik nr 1 – wykaz jednostek organizacyjnych.
2) Załącznik nr 2 – wzór porozumienia.