Biuletyn Informacji Publicznej
Archiwum BIP - Urząd Gminy Raszyn

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych
/tj. Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759/

I. Zamawiający: GMINA RASZYN

Adres do korespondencji: 05-090 Raszyn, ul. Szkolna 2a

tel. 22 701 77 77, faks 22 701 77 78

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na sprawowanie Nadzoru Inwestorskiego przy realizacji zadania pt. „Wykonanie hydroizolacji pionowej i poziomej zabytkowego budynku dawnej Austerii w Raszynie”.

II. Opis przedmiotu zamówienia

1.      Specyfika głównych wymagań:

1.      W skład przedmiotu zamówienia wchodzą następujące prace: Sprawowanie nadzoru inwestorskiego przy realizacji zadania pt. „Wykonanie hydroizolacji pionowej i poziomej zabytkowego budynku dawnej Austerii w Raszynie” zgodnie z art.25 i 26 ustawy Prawo budowlane (Dz. U. z 2010r. Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.), postanowieniami odpowiednich pozwoleń na prowadzenie prac oraz warunkami zawartych umów
z wykonawcą robót oraz sprawującym nadzór archeologiczny, w tym:

a)    Organizowanie i prowadzenie (co 2 tygodnie) narad koordynacyjnych związanych
z realizacją zadania (Urząd Gminy udostępni pomieszczenie),

b)   kontrolowanie szczegółowych rozliczeń prac zgodnie z zawartą umową z wykonawcą robót (sprawdzanie i weryfikacja kosztorysów powykonawczych oraz faktur wystawionych przez Wykonawcę),

c) inspektor nie może podejmować decyzji, które wymagałyby zwiększenia nakładów finansowych przewidzianych w umowie z wykonawcą robót. Jeżeli takie sytuacje wystąpią, zwiększenie kosztów musi być zatwierdzone przez Zamawiającego. Wyjątkiem od tej zasady są przypadki, gdy zaniechania wykonania robót innych niż wymienione w umowie
z wykonawcą mogłyby spowodować zagrożenie dla życia ludzi lub katastrofę budowlaną.

2.      Protokolarne odbieranie robót zanikowych od Wykonawcy prac hydroizolacyjnych.

3.      Sporządzenie protokołu odbioru końcowego po zakończeniu wszystkich prac związanych z nadzorowanym zadaniem.

4.      Wymagana obecność inspektora nadzoru – co najmniej dwa razy w tygodniu oraz na każde wezwanie kierownika robót oraz Zamawiającego.

5.      Bieżąca kontrola jakości prac hydroizolacyjnych, zgodności stosowanych materiałów oraz technologii z projektem i STWiORB.  

6.      Comiesięczne raportowanie Zamawiającemu o stanie zaawansowania prac hydroizolacyjnych.

7.      Wykonawca musi spełniać wymogi zawarte w § 24 Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2011 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych. (Dz. U. z 2011 Nr 165 poz. 987)

8.      Wykonawca zobowiązany jest nadzorować prawidłowość prac według:

Projektu budowlano-wykonawczego wykonania izolacji poziomej i pionowej budynku dawnej „Austerii” oraz STWiOR Izolacji pionowej i poziomej dawnej „Austerii” przy
Al. Krakowskiej 1 w Raszynie oraz zgodnie ze sztuką budowlana.

Wykonując powyższe prace Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z następującymi dokumentami:

a)      Projekt budowlano-wykonawczy wykonania izolacji poziomej i pionowej budynku dawnej „Austerii”

b)      Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót Izolacji pionowej i poziomej budynku dawnej „Austerii” przy Al. Krakowskiej 1 w Raszynie.

Zamawiający informuje, że koszt realizacji inwestycji – “wykonania hydroizolacji pionowej
i poziomej zabytkowego budynku dawnego zajazdu Austerii położonego w Raszynie przy
Al. Krakowskiej 1 - wynosi 307 500,32 zł brutto (zg. z umową o wykonanie robót budowlanych).

2.      Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.

3.      Przedmiot zamówienia opisany został wg. następujących kodów CPV – 71.52.00.00-9

4.      Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

5.      Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert.

6.      Termin wykonania zamówienia – 15.09.2013 r.

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:

1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego – załącznik nr 6,

2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (załącznik Wykonawcy)

3) oświadczenie o posiadaniu wymaganych uprawnień i doświadczenia zgodnie z informacją – załącznik nr 5.

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
        przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

1.      Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest P. Krzysztof Bąkała – tel. 604 471 161.

2.      Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: pn. 8 – 18, wt. – czw. 8-16, pt. 8 – 14.

VI. Miejsce składania ofert

Ofertę cenową należy:

- złożyć w siedzibie Zamawiającego: 05-090 Raszyn, ul. Szkolna 2a, w zamkniętej kopercie
z dopiskiem:

Oferta na: „Sprawowanie Nadzoru Inwestorskiego przy realizacji zadania pt. „Wykonanie hydroizolacji pionowej i poziomej zabytkowego budynku dawnej Austerii w Raszynie”.

NIE OTWIERAĆ PRZED 12.03.2013r. godz. 12:00

VII. Opis sposobu obliczania ceny

1.      Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto
za udzielenie usługi.

2.      Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3.      Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem usługi.

4.      Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

VIII. Informacje o formalnościach

1.      Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia..

2.      Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

3.      Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4.      Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga.

5.      Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

Załączniki:

1.       Formularz ofertowo-cenowy

2.       Oświadczenie Wykonawcy

3.       Wzór umowy

4.       oświadczenie o posiadaniu wymaganych uprawnień i doświadczenia zgodnie z informacją

5.       Informacja z wymaganiami dla wykonawcy

6.       Projekt budowlano-wykonawczy wykonania izolacji poziomej i pionowej budynku dawnej „Austerii”,

7.       Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót Izolacji pionowej i poziomej budynku dawnej „Austerii” przy Al. Krakowskiej 1 w Raszynie.