Biuletyn Informacji Publicznej
Archiwum BIP - Urząd Gminy Raszyn

Adres do korespondencji:  ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn

tel. 701-77-70, faks 701-77-78

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na: „Dostawę i montaż 4 szt. urządzeń fitness na wolnym powietrzu”.

II. Opis przedmiotu zamówienia:

 Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę i montaż 4 szt. wybranych przez Zamawiającego urządzeń fitness, tj. sprzętu rekreacyjno – rehabilitacyjnego dla dorosłych na terenie ogródka jordanowskiego przy ul. Wybickiego w Raszynie w ramach funduszy sołeckich  – Osiedle Raszyn II.

1)      Urządzenie biodra - przybliżone wymiary urządzenia: ok. 0,50 m x 1,57 m, wysokość 1,45m,

2)      Urządzenie ławeczka - przybliżone wymiary urządzenia: ok.0,79 m x 1,98 m, wysokość 1,45m,

3)      Urządzenie steper- przybliżone wymiary urządzenia:ok.1,09 m x 1,32 m, wysokość 1,95m,

4)      Urządzenie dla seniora lewo- prawo- przybliżone wymiary urządzenia:ok.0,69 m x 1,28m, wysokość 1,25m.

Zamawiający zastrzega możliwość rezygnacji z części zamówienia (zmniejszenie ilości urządzeń) w przypadku przekroczenia kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia.

Wspólne dane dotyczące wszystkich urządzeń:

1.      Wszystkie urządzenia muszą posiadać czytelne informujące o możliwych sposobach użytkowania.

2.      Wszystkie elementy urządzeń muszą być wykonane z następujących materiałów:

-       Nogi konstrukcyjne - profile stalowe ocynkowane kąpielowo, malowane proszkowo  na niebiesko,

-       Elementy stalowe - stal ocynkowana kąpielowo, malowana proszkowo,

-       Platformy obrotowe- tworzywo antypoślizgowe, przymocowane do bezobsługowego przegubu metalowo gumowego z ograniczonym obrotem,

-       Uchwyty - tworzywo sztuczne,

-       Podnóżki - tworzywo sztuczne wysokoudarowe,  

-       Siedzisko - konstrukcja metalowa, powleczona gumą zapewniającą stabilność i bezpieczeństwo użytkowników.

-       Zaślepki - tworzywo sztuczne.

-       Fundamenty – beton klasy min. B-15

3.      Sprzęt musi być w znacznym stopniu odporny na akty wandalizmu, Zamawiający oczekuje iż sposób wykonania i montowania urządzeń uniemożliwi samowolne rozkręcanie elementów.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa dokumentacja projektowa stanowiąca załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.

Przedstawiona w projekcie zagospodarowania terenu wizualizacja urządzeń stanowi jedynie

materiał poglądowy.

Zakazuje się wykorzystywania projektu w części lub w całości w celach innych, niż przeprowadzenie niniejszego postępowania.

1.      Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

2.      Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert.

3.      Realizacja: od daty podpisania umowy do 30.11.2013r.

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1.      Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego – zał. nr 1,
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – załącznik Wykonawcy.

3) dokumenty dotyczące oferowanych urządzeń fitness w tym m.in.:

- atesty, aprobaty, certyfikaty bezpieczeństwa itp. wszelkich materiałów, wyposażenia
i urządzeń zaoferowanych przez Wykonawcę,

- dokumentację fotograficzną oferowanych urządzeń wraz z opisem technicznym.

2.      Postępowanie prowadzone jest w języku polskim

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
        przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

1.      Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Pani Bożena Leczkowska pod nr tel. (22) 701-79-15.

2.      Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: poniedziałek-piątek w godz. 9-14

VI. Miejsce składania ofert

Ofertę cenową należy:

- złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Dostawa i montaż 4 szt. urządzeń fitness na wolnym powietrzu”. w siedzibie Zamawiającego : Raszyn, ul. Szkolna 2a,  w Kancelarii, pok.    nr 15 w terminie do dnia 23.10.2013. r. godz. 11⁰⁰

VII. Opis sposobu obliczania ceny

1.      Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę brutto
za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia.

2.      Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3.      Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4.      Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

VIII. Informacje o formalnościach

1.      Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej informację o wyborze Wykonawcy.

2.      Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

3.      Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4.      Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

5.      Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.