Biuletyn Informacji Publicznej
Archiwum BIP - Urząd Gminy Raszyn

Dane zamawiającego

Nazwa

Gmina Raszyn

Adres

ulica SZKOLNA  2a ,
05-090 Raszyn,  woj. mazowieckie,  pow. pruszkowski 

Strona WWW

www.bip.raszyn.pl

Adres e-mail

zam.publ@raszyn.pl

Telefon/ fax.

/22/ 701-77-78,  /22/ 701-78-01

Dane zamówienia

Postępowanie prowadzone na podstawie art. 10.1 oraz art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych tekst jedn. /t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm /.

Przedmiot zamówienia publicznego

„Dostawa i montaż wyposażenia do nowo powstającego Centrum Kultury i Dziedzictwa w Raszynie obejmującego: dostawę krzeseł do sali widowiskowej i muzycznej wraz z wózkami transportowymi, dostawę i montaż lad recepcyjnych z kontenerami mobilnymi, krzesłami obrotowymi i szafami w pomieszczeniu sekretariatu i recepcji, a także dostawę wieszaków na ubrania w szatni”.

Budynek Centrum Kultury i Dziedzictwa Raszyn położony jest w centrum Raszyna, w rejonie ulic: Al. Krakowska, ul. Sportowa i ul. Krótka.

Objęte zamówieniem są:

1.       krzesła (90 szt.) mają zostać umieszczone w sali muzycznej na kondygnacji I,

2.       krzesła (150 szt.) mają zostać umieszczone w sali widowiskowej na kondygnacji III,

3.       wózki do transportu krzeseł (10 szt.) mają zostać umieszczone w sali widowiskowej na kondygnacji III,

4.       krzesła obrotowe (2 szt.) mają zostać umieszczone w pomieszczeniu recepcji na kondygnacji II,

5.       krzesło obrotowe (1 szt.) ma zostać umieszczone w pomieszczeniu sekretariatu na kondygnacji IV,

6.       lada recepcyjna (1 kpl.) i kontenery mobilne (2 szt.) mają zostać umieszczone w pomieszczeniu recepcji na kondygnacji II,

7.       lada recepcyjna (1 kpl.) i kontener mobilny (1 szt.) mają zostać umieszczone w pomieszczeniu sekretariatu na kondygnacji IV,

8.       szafy (4 szt.) mają zostać umieszczone w pomieszczeniu sekretariatu na kondygnacji IV,

9.       wieszaki na ubrania (7 szt.) mają zostać umieszczone w pomieszczeniu szatni na kondygnacji II,

Wyposażenie należy ustawić zgodnie z załączonymi rysunkami pokazującymi poszczególne pomieszczenia.

Wszystkie zaproponowane rozwiązania muszą być systemowe, seryjnie produkowane – nie dotyczy mebli wykonywanych pod zamówienie typu lady recepcyjne. Pod pojęciem systemowe Zamawiający rozumie meble, które można łączyć ze sobą w różnych konfiguracjach oraz pozwalające w przyszłości na rozbudowę. Zamawiający wymaga, aby wykonawca wraz z ofertą załączył katalogi, foldery przedstawiające proponowane systemy – dotyczy kontenerów mobilnych, krzeseł i szaf.

GWARANCJA:

 Wykonawca udziela gwarancji jakości na dostarczone wyposażenie stanowiące przedmiot umowy na okres 10 lat. Bieg okresu gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez uwag. W sytuacji, gdy gwarancja udzielona przez producenta jest dłuższa od gwarancji udzielonej przez Wykonawcę, obowiązuje gwarancja producenta.

Okres z tytułu rękojmi za wady wynosi 24 miesiące od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez uwag.

Rodzaj zamówienia

DOSTAWA

Tryb zamówienia publicznego

Przetarg nieograniczony

     Klasyfikacja wg. Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

36.14.30.00-5, 36.12.10.00-5

Zamawiający NIE DOPUSZCZA składanie ofert częściowych

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających w okresie 3 lat od dnia zawarcia umowy, przewidzianych w art. 67 ust. 1 pkt. 7 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.), polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

Zamawiający, nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

  Termin (okres) realizacji zamówienia:

25.10.2014 r. – dotyczy dostawy krzeseł do sali widowiskowej i muzycznej,

10.11.2014 r. – dotyczy dostawy i montażu pozostałego wyposażenia.

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

1.1     posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający nie określa szczególnych wymagań.

1.2     posiadania wiedzy i doświadczenia

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Odnośnie spełniania warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia Zamawiający określa minimalne wymagania wskazując, iż Wykonawca powinien wykazać się wykonaniem głównych dostaw w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i przedmiotu, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz z załączeniem dowodów (poświadczeń) dotyczących najważniejszych dostaw, określających czy dostawy zostały wykonane należycie w tym:

- nie mniej niż 2 (dwa) zamówienia (wykonane należycie) odpowiadające swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia tj.: polegającej na dostawie wyposażenia (krzeseł i mebli) tożsamej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto ( słownie : sto tysięcy złoty) każde.

1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówieni.,

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Zamawiający nie określa szczególnych wymagań

1.4     sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

Odnośnie spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający określa minimalne wymagania wskazując, iż:

- sytuacja ekonomiczna:

Wykonawca winien wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż: 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych);

- sytuacja finansowa:

Wykonawca winien wykazać, iż posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości min.: 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) potwierdzone informacją z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym lub zdolnościach finansowych innych podmiotów. W takiej sytuacji Wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

1.5    O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1.

Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp:

1/ W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp należy przedłożyć:

1.1 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy;

1.2 Wykaz głównych dostaw, wykonanych w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i przedmiotu, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz z załączeniem dowodów (poświadczeń) dotyczących najważniejszych dostaw, określających czy dostawy zostały wykonane należycie;

1.3 Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, a te podmioty będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedstawia oryginał pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia;

1.4 Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

1.5 Jeżeli Wykonawca polega na zdolności finansowej innych podmiotów, przedstawia pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia;

1.6 Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia(załącznik Wykonawcy);

2/ W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

2.1 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

2.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (załącznik Wykonawcy);

3./ W zakresie przynależności do grupy kapitałowej, należy przedłożyć:

3.1 Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (załącznik Wykonawcy), bądź informacja, że Wykonawca nie należy do grupy;

4/Dokumenty podmiotów zagranicznych:

4.1 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 6.2.2 SIWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),

4.2 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt. 6.4.1 ppkt. a),  zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, złożone właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju,
w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem.

4.3 W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

4.4 Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez osobę / osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy z dopiskiem za ,,zgodność z oryginałem”. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości.

Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o złożone dokumenty i oświadczenia.

4.5/ W zakresie potwierdzenia, że oferowane wyposażenie odpowiada wymaganiom określonym przez zamawiającego, należy przedłożyć:

4.5.1. Zamawiający wymaga załączenia do oferty certyfikatów i atestów. Certyfikaty, atesty winne być wystawione przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju zaświadczeń. Dokumenty te mają dotyczyć zaproponowanych mebli, krzeseł, tkanin itp. (nazwa widniejąca na certyfikacie musi być nazwą systemu w przedstawionym katalogu, folderze). Powyższe dokumenty muszą być aktualne i ważne na planowany termin odbioru końcowego.

Zamawiający wymaga dokumentów potwierdzających spełnienie przez meble pracownicze, następujących norm:

·         EN 14073-2 Meble biurowe. Meble do przechowywania. Część 2: Wymagania bezpieczeństwa

·         EN 14073-3 Meble biurowe. Meble do przechowywania. Część 3: Metody badań stateczności i wytrzymałości konstrukcji

·         EN 14074 Meble biurowe. Stoły, biurka i meble do przechowywania. Metody badań wytrzymałości i trwałości części ruchomych

·         EN  527-1 Meble biurowe - Stoły robocze i biurka - Część 1: Wymiary

·         EN 527-2 Meble biurowe - Stoły robocze i biurka - Część 2: Mechaniczne wymagania bezpieczeństwa

·         EN 527-3 Meble biurowe - Stoły robocze, biurka i dostawki - Część 3: Metody oznaczania stateczności i wytrzymałości mechanicznej konstrukcji.

·         Atest higieniczności dla proponowanych systemów meblowych (nie dotyczy krzeseł), potwierdzający przeznaczenie do użytkowania w pomieszczeniach biurowych i użyteczności publicznej – nie dopuszcza się atestów na same składowe mebla (nie dotyczy lad recepcyjnych wykonanych pod wymiar).

·         Dokument (atesty, lub certyfikat) potwierdzający spełnienia Rozporządzenia MPiPS z 1 grudnia 1998 (Dz.U. Nr 148,poz.973).

4.5.2. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty:

·   próbek tkanin oraz materiałów wykończeniowych zgodny z wymaganiami zawartymi w tabeli opisu wyposażenia dla krzeseł obrotowych, lad recepcyjnych, kontenerów mobilnych i szaf – dodatkowo Zamawiający wymaga załączenia próbnika tkanin dla krzeseł sali widowiskowej i muzycznej, który będzie składał się z co najmniej trzech odcieni czerwieni zbliżonych do koloru NCS S1085-Y90R,

·   karty katalogowe zaproponowanych mebli, które będą dokładnie określały parametry wymagane przez Zamawiającego określone w tabeli opisu wyposażenia, obejmującą zdjęcie, nazwę producenta i nazwę handlowa wyrobu oraz krótki opis produktu,

·   atesty i certyfikaty potwierdzające spełnienie w/w norm i przepisów ochrony pożarowej, wydane przez uprawnioną do tego instytucję (aktualne i ważne na planowany termin odbioru końcowego),

·   wizualizacje proponowanych lad recepcyjnych przeznaczonych do recepcji i sekretariatu zgodne z opisami zawartymi w tabeli opisu wyposażenia.

Oferta Wykonawcy powinna zawierać:

a)   wypełniony formularz oferty (oryginał), wraz z wypełnionymi załącznikami: B1 – tabelą opisu wyposażenia oraz załącznikiem B2 – tabelą wyceny wyposażenia.

b)   pełnomocnictwo (oryginał lub notarialnie poświadczona kopia) do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i złożenia oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych lub w przypadku oferty składanej przez Wykonawców występujących wspólnie, pełnomocnictwo dla osoby podpisującej w ich imieniu ofertę (oryginał lub kopia notarialnie poświadczona) - załącznik Wykonawcy,

c)        dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, określone w rozdziale VI SIWZ,

d)       dokumenty potwierdzające że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego zgodnie z pkt. 6.6.1. i 6.6.2 SIWZ tj.: atesty, certyfikaty, próbniki tkanin, karty katalogowe, wizualizacje,

e)       Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy lub podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, zgodnie z art. 36b ust. 1 ustawy oraz dołączenia w takim przypadku wykazu usług, które Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcom /wypełniany w przypadku wykonywania usług przez Podwykonawców wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ/.

f)        informacyjnie kserokopia dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium - załącznik Wykonawcy.

Warunki zmiany umowy.

Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Sposoby pozyskania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ):

§ w siedzibie Zamawiającego, ul. Szkolna 2a pok. 202A (II piętro )
(po wysłaniu zapotrzebowania na nr faksu: 022 701 78 01, 022 701 77 78)

§      ze strony internetowej : www.bip.raszyn.pl.

Miejsce i termin składania ofert:

Sposób składania

w siedzibie Zamawiającego, Raszyn przy ul. Szkolnej 2a

Numer lokalu

Parter- Biuro Obsługi Mieszkańców, pok. nr 15

Termin składania ofert

25-09-2014 r. godz. 11:30.

Atrybuty przetargów

Okres związania ofertą

30 dni

Kryterium wyboru oferty

Cena 100%

Wadium

5 000,00 (słownie: pięć tysięcy złotych)

Miejsce i termin otwarcia ofert

Numer lokalu

102

Data otwarcia

25-09-2014 r.

Godzina otwarcia

11:40

Data zamieszczenia ogłoszenia
w Biuletynie Zamówień Publicznych

17-09-2014 r.