Raszyn, dnia 24 marca 2021 r.

ZP.271.1.1.2021.DC(5)

Dot.: postępowania prowadzonego w trybie podstawowym na: „Opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej obejmującej swoim zakresem Budowę żłobka przy ul. Godebskiego w Raszynie”

Działając na podstawie art. 284 ust. 1 i 2 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2019 poz. 2019 ze zm.), Zamawiający informuje, iż w niniejszym postępowaniu wpłynęło pytanie, na które Zamawiający udziela odpowiedzi.

Pytanie

Proszę o wyjaśnienie dotyczące przetargu na „Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej obejmującej swym zakresem Budowę żłobka przy ul. Godebskiego w Raszynie”

Proszę o podanie zakresu i zasadności wykonania badań archeologicznych. W zaleceniach konserwatorskich mowa jest o konieczności prowadzenia nadzoru archeologicznego na etapie realizacji prac. Jest to zakres wykonawcy prac budowlanych. Z kolei jest zapis o uzyskaniu zgody na prowadzenie badań archeologicznych. Wytyczne konserwatorskie są pod tym względem niespójne. Proszę o wyjaśnienie, ponieważ badania archeologiczne są kosztowne i w znaczący sposób wpływają na wycenę.

Zamawiający udziela odpowiedzi

Zamawiający informuje, iż na etapie projektowania badania archeologiczne nie są wymagane. Badania archeologiczne (nadzór jest traktowany jako forma badań) będą wykonywane w trakcie robót budowlanych. Wykonawca (robót budowlanych), przed rozpoczęciem prac będzie zobowiązany do uzyskania decyzji MWKZ na prowadzenie badań archeologicznych oraz zatrudnić archeologa przy wszystkich pracach ziemnych związanych z inwestycją.    

Zamawiający informuje, iż powyższe pytanie wraz z odpowiedzią, stają się integralną częścią SWZ i są wiążące przy składaniu ofert. Pozostałe zapisy SWZ nie ulegają zmianie

Raszyn, dnia 11 marca 2021 r.

ZP.271.1.1.2021.DC(3)

Dot.: postępowania prowadzonego w trybie podstawowym na: „Opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej obejmującej swoim zakresem Budowę żłobka przy ul. Godebskiego w Raszynie”

Działając na podstawie art. 284 ust. 1 i 2 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2019 poz. 2019 ze zm.), Zamawiający informuje, iż w niniejszym postępowaniu wpłynęło pytanie, na które Zamawiający udziela odpowiedzi.

Pytanie

W opisie przedmiotu zamówienia podano, że należy zaprojektować 3 oddziały żłobkowe dla odpowiednio 10, 42 i 48 dzieci.

Ze względu na poziom rozwoju dzieci w tym wieku nie powinny znajdować się w tak dużych grupach.

Utrudnione będzie prowadzenie zajęć i usypianie dzieci.

Sanepid również nie rekomenduje tak dużych grup ze względu na wzmożone szerzenie się chorób dziecięcych.

Dodatkowo stworzenie tak dużych grup wymagałoby zapewnienia im bardzo dużych sal zajęć (ponad 110 m²).

Czy w związku z tym Zamawiający zaakceptuje zmianę wytycznych w tym punkcie na 5 oddziałów, w tym jeden oddział dla 10 dzieci w  wieku do 12 miesięcy oraz po 2 oddziały dla grup do 24 miesiąca i do 3 lat?

Zamawiający udziela odpowiedzi

Zgodnie z załącznikiem nr 9 do SWZ (Załącznik nr 1 do wzoru Umowy) Wytyczne do projektu budowy żłobka przy ul. Godebskiego w Raszynie, pkt. 3.1.1, Zamawiający określił w przedmiotowym postępowaniu takie wymaganie cyt.: 

„I. strefa dydaktyczna

1. Należy przewidzieć sale pobytu-bawialnie:

1) dla dzieci najmłodszych - sala z łóżeczkami, z dwoma przewijakami, czterema krzesełkami do karmienia, miejscem na zabawę na podłodze, szafkami na zabawki. Sala powinna być zlokalizowana od strony południowej, lub południowo-zachodniej i posiadać taras do werandowania dzieci, zabudowany oknami. Do Sali musi być przypisane zaplecze na pościel i inny sprzęt, łazienka z wanną,  wydzieloną częścią na mycie nocników, pomieszczenie-brudownik.

2) dla dzieci w wieku do 24 miesięcy – dwie sale z miejscem do spania, zabawy, spożywania posiłków. Do sal musi być przypisane zaplecze na pościel, leżaki i inny sprzęt, łazienka z prysznicem z miejscem na przewijak, wydzieloną częścią na mycie nocników, pomieszczenie-brudownik. Zamawiający sugeruje połączenie części zaplecza dla dwóch sal.

3) dla dzieci  w wieku do 3 lat dwie sale z miejscem do spania, zabawy, spożywania posiłków. Do sal musi być przypisane zaplecze na pościel, leżaki i inny sprzęt, łazienka z prysznicem, wydzieloną częścią na mycie nocników, pomieszczenie-brudownik. Zamawiający sugeruje połączenie części zaplecza dla dwóch sal”.

Zamawiający informuje, iż powyższe pytanie wraz z odpowiedzią, stają się integralną częścią SWZ i są wiążące przy składaniu ofert. Pozostałe zapisy SWZ nie ulegają zmianie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

71221000-3 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 8 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający zastrzega możliwość udzielenia w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2019, poz. 2019 ze zm.)Zakres w/w prac może dotyczyć rozszerzenia usług projektowych w zakresie poszczególnych branż stanowiących przedmiot zamówienia, tj. polegający na opracowaniu dodatkowych projektów lub sprawdzeniu dodatkowych dokumentacji w zakresie każdej z branżW/w usługi zostaną udzielone na podstawie odrębnej umowy.

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: określony został SWZ

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 50,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: koncepcja projektowa

4.3.6.) Waga: 50,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia, mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełnią warunki dotyczące zdolności technicznej i zawodoweja) w zakresie posiadanego doświadczenia:Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał lub w przypadku świadczeń ciągłych, również

wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te były wykonane lub są wykonywane należycie. Przy czym dowodami , o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane (lub są wykonywane), a jeśli wykonawca z przyczyn nie zależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub trwających nadal, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, tj. wykonał:- co najmniej 1 (jedną) kompleksową dokumentację projektową w zakresie budowy/ przebudowy/ rozbudowy ogólnodostępnych obiektów kulturalnych, żłobków, budynków o charakterze edukacyjnym, budynków szpitali i zakładów opieki medycznej oraz budynków kultury fizycznej o wartości dokumentacji co najmniej 200 000,00 zł brutto. b) w zakresie osób zdolnych do wykonania zamówienia:Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówieniaw tym, co najmniej po 1 osobie, posiadającej uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń, zgodnie, zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo

Budowlane, w następujących specjalnościach:- architektonicznej,- konstrukcyjno – budowlanej, drogowej,- instalacji w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych,- instalacyjnej, w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,- instalacji telekomunikacyjnych (uprawnienia spec.

elektroenergetycznej wydane przed wprowadzeniem uprawnień telekomunikacyjnych, honorowane są do projektowania instalacji telekomunikacyjnych.W przypadku legitymowania się uprawnieniami wydanymi na podstawie przepisów wcześniej obowiązujących, zakres uprawnień powinien odpowiadać w/w specjalnościom.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 2 do SWZ;oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 9.1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w pkt. 8.1 SWZ – wzór oświadczenia, stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. w celu potwierdzenia spełniania warunku wskazanego w pkt. 7.2.4a) SWZ – wykaz usług spełniających wymagania określone w pkt. 7.2.4a) SWZ, wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, porównywalnych z usługami stanowiącymi przedmiot zamówienia, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub nadal są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty - (wg. wzoru przedstawionego przez Zamawiającego na dalszym etapie postępowania);2. w celu potwierdzenia spełniania warunku wskazanego w pkt. 7.2.4b) SWZ – wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, spełniających wymagania wskazane w pkt.

7.2.4b) SWZ, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wg. wzoru przedstawionego przez Zamawiającego na dalszym etapie postępowania).

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy, jest umocowana do jego reprezentowania, należy dołączyć do oferty odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia wskazanych w zdaniu 1 dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w którym mowa w Rozdziale IX SWZ – pkt. 9.1 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnienie warunków udziałuw postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia,2. pełnomocnictwo (oryginał podpisany podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i złożenia oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych lub w przypadku oferty składanej przez Wykonawców występujących wspólnie, pełnomocnictwo dla osoby podpisującej w ich imieniu ofertę 3. W sytuacji, w której wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, załączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, jakie usługi wykonywane będą przez poszczególnych wykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:

Tak

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, z wyjątkiem przewidzianych przez Zamawiającego okoliczności, tj.: - możliwości zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie uregulowanym w art. 454 – 455 Pzp.;- okoliczności wskazanych w załączniku do SWZ – Projektowanych postanowieniach umowy. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8.1.) Termin składania ofert: 2021-04-07 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://www.uzp.gov.pl/e-zamowienia2/miniportal

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-04-07 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-05-06

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 3

8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców:

Cena- waga kryterium 50%Koncepcja projektowa – waga kryterium 50%

Koncepcja projektowa – Wykonawca złoży wraz z ofertą koncepcję projektową budynku żłobka przy ul. Godebskiego w Raszynie wraz z zagospodarowaniem terenu w oparciu o „Wytyczne do koncepcji projektowej” (załącznik nr 7). Przy czym, część opisową należy złożyć w formie elektronicznej (wraz z ofertą), natomiast część graficzną – należy przesłać do Zamawiającego (lub złożyć osobiście) na planszy, podpisanej przez osobę upoważnioną do składania oferty. Koncepcję należy przesłać na adres Zamawiającego do dnia 7.04.2021 r. do godz. 9:00