Znak sprawy IR.271.250.BP.2012

Raszyn, dnia

 

 

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych
/tj. Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759/

 

I. Zamawiający:  Gmina  Raszyn

Adres do korespondencji: ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn

tel. 701-77-70, faks 701-77-78, 602 237 494

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na:

„Montaż elementów organizacji ruchu w ul. 19-kwietnia w Raszynie”.

II. Opis przedmiotu zamówienia

1.      W ramach przedmiotu zamówienia należy: ustawienie 78 słupków przeszkodowych stalowo-żeliwnych oraz uzupełnienie oznakowania pionowego Do zakresu zamówienia, należy również ustawienie 8 słupków oraz montaż 18 tablic znaków drogowych. Słupki należy zamontować w nawierzchni z betonowej kostki brukowej. Przewidziano ponowne wykorzystanie kostki z rozbiórki w 80%. Do zakresu robót będzie należało również uzupełnienie podbudowy z betonu.

2.      Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

3.      Przedmiot zamówienia opisany został wg. następujących kodów CPV - 45.23.31.40-2 Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

4.      Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert.

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1.      Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego,
2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty cenowej – w postaci oryginału bul kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty
a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy – załącznik do zapytania ofertowego

2.      Dokument, o którym mowa w pkt. 1.2, - do przedstawienia przed podpisaniem umowy.

3.      Postępowanie prowadzone jest w języku polskim

 

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

1.      Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest Pani Barbara Płomińska-Pykało.

2.      Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: od poniedziałku do czwartku
w godzinach 8-16 oraz w piątek w godzinach 8-14

 

VI. Miejsce składania ofert

Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Szkolnej 2a, 05-090 Raszyn
w zamkniętej kopercie z dopiskiem
„Montaż elementów organizacji ruchu w ul. 19-kwietnia w Raszynie” w terminie do dnia 11 kwietnia 2012 r. do godz. 10:00.

 

VII. Opis sposobu obliczania ceny

1.      Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto
za wykonanie przedmiotu zamówienia. Wycenę robót budowlanych należy wykonać na podstawie przedmiaru robót – stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.  

2.      Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3.      Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4.      Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

VIII. Informacje o formalnościach

1.      Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia..

2.      Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

3.      Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4.      Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga.

5.      Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

 

 

 

 

Załączniki:

1.      Formularz ofertowo-cenowy

2.      Przedmiar robót

3.      Projekt stałej organizacji ruchu

4.      Wzór umowy

 

 

ZATWIERDZIŁ:

 

 

                                                                                                   …..………………………………..
                                                                                                                     
(data, podpis i pieczęć
                                                                                                                                   osoby zatwierdzającej postępowanie)